Avsnitt kategori: PowerPoint

En varning som ofta kommer upp är ”kontrollera läsriktning”. För den som ser dokumentet kan man själv bestämma vilken ordning man vill läsa i, kanske börja man med rubriken och kan sen läsa vidare. Ordningen behöver vi också berätta för hjälpmedel så att de vet vilken ordning som är logiskt att läsa i. Detta kan man göra via ”start”, ”ordna” och via ”markeringsfönster”. Här ser man då vilken ordning det ska läsas i. Lite lurigt här är att det som ska läsas först ska ligga längst ner, så vi lägger rubriken längst ner, rektangeln i mitten och bilden högst upp. Då om vi går tillbaka till hjälpmedelsfliken så ser vi att bild 16 inte längre har en varning. 

Ett annat vanligt problem, det är att bildrubrik saknas. Även där då kan vi klicka upp den och se vilka bilder det är. Då ser vi att det är bild 16 som det också står. I vänsterpanelen ser vi att bredvid den så finns det inte någon bildrubrik. Det är alltså en rubrik som berättar för hjälpmedel vad bilden innehåller och det är även den som syns visuellt när jag skriver. För att undvika att få det här problemet kan ett knep vara att alltid lägga in bilder från formatmallen. Då alltså om man vill ha flera bilder i sin presentation så väljer man ”ny bild” så kan man klicka upp och välja vilka man har då. I en bra mall så finns det utrymme för att skriva in en rubrik och detta behöver då göras för att inte ha det problemet. Väljer vi till exempel den bilden så ser vi nu att bild 17 har en tom rubrik, men skriver vi exempel där så ser vi att det även kommer upp som rubrik. 

Ett av de vanligaste problemen är att alternativtext saknas för bilder. Klickar vi upp ”Alternativtext saknas” så får vi en lista på alla bilder utan alternativtext. Då kan vi klicka på en bild för att se vart den är i dokumentet, då är det denna bild som är markerad. Vi får först avgöra om man tycker att detta är en bild som ska beskrivas, eller om den är dekorativ. Högerklicka på bilden och välj redigera alternativtext. Här kan du antingen skriva en förklaring, eller markera den som dekorativ. Om vi då går tillbaka till hjälpmedelspanelen och kollar på fel, så ser vi att det är borta. På samma sätt klickar vi oss igenom alla bilder i dokumentet och väljer om de ska ha en alternativtext, eller vara dekorativa. 

Välkommen till introduktionsutbildningen skapa tillgängliga PowerPoint dokument. Det första tipset är att ta hjälp av PowerPoints inbyggda tillgänglighetskontroll. Den hittar du längst ner i fönstret, och om det står ”Tillgänglighet: Utforska” finns det tillgänglighetsproblem att utforska. Klickar man på det kommer panelen upp på höger sida, som heter hjälpmedel, där ser vi resultat av kontrollen. Här är det framför allt viktigt att gå igenom felen och varningarna, men kolla även gärna på tipsen.